Konferenstips!

Alla konferenser kan bli bättre. Det kan låta som en utopi men vi vet att några få extra insatser före, under och efter konferensen kan göra underverk. Till stor del är det ni själva som bestämmer om er konferens ska bli bra, med rätt förberedelser och upplägg kommer ni att lyckas, det vet vi. Under själva vistelsen kommer vi självklart att göra det vi kan för att göra er konferens framgångsrik – det ska ni känna er trygga med.

Viktiga framgångsfaktorer för en bra konferens

VARFÖR har vi konferensen? (Syfte).
Våga fråga er själva varför ni har konferensen. Den enkla frågeställningen kan hjälpa er att välja allt från; mötesplats, upplägg, när mötes ska ske. Det kan också hjälpa er att välja konferenslokaler, räcker u-bordssittning eller krävs ett bollhav?

VAD ska vi uppnå? (Mål).
Utifrån vad ni vill uppnå formar ni mötets agenda. Hur mycket konferens, aktiviteter eller fri tid och hur är balansen mellan dessa. Även själva konferenstiden måste planeras, räcker ren monolog eller krävs interaktivitet?

HUR vet vi att vi lyckades? (Uppföljning)
En viss tid efter konferensen följer ni upp de frågeställningar ni hade innan för att se om ni uppfyllde era mål. Här gäller det att ni också vågar ta ställning, nådde vi tillräckligt långt eller krävs det ytterligare ett möte?

Generellt vill vi också ge er några enkla tips på vägen.
- Gör ovanstående tre punkter
- Skicka ut rätt information i rätt tid till deltagarna
- Se till att konferensen anpassas så att det finns tillfällen att fylla på hjärna och kropp med lite frisk luft och ny energi.
- Besök gärna oss i förväg om ni har stora frågor eller vill förbereda er lite extra
- Se också till att ni ställer krav på oss som leverantör, vi vill att ni ska lyckas

Viktigast av allt är att ni vågar komponera olika delar och dela upp dagarna så det inte ”bara” blir en vanlig konferens.

Vi ses!